Direction des programmes et services

Assemblée de la francophonie de l'Ontario

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Ville

Ottawa

Salaire

67 692 $ à 77 899 $

Date limite pour les applications

2019/01/25

Description du poste

Description générale du poste :
Sous l’autorité de la direction générale, le (la) titulaire du poste a comme responsabilité d’assurer la livraison des programmes et services.

De plus, le (la) titulaire du poste est aussi principalement responsable des efforts de concertation, du monitoring et de l’actualisation du Plan Stratégique Communautaire de l’Ontario français - Vision 2025.

Le (la) titulaire du poste adhère à la vision et à la mission de l’AFO et s’engage à suivre les Règlements administratifs et les politiques de régie interne en vigueur.

Tâches générales :
Le (la) titulaire du poste est responsable des tâches et responsabilités qui lui sont assignées sans se limiter à ce qui suit :

développer une vision à moyen terme pour l’amélioration continue des programmes et services de l’AFO;
développer et mettre en oeuvre un modèle complet d’offre de service;
assurer la saine gestion des programmes et services;
développer des stratégies et outils de monitoring en lien avec les programmes et services;
veiller à actualiser régulièrement le modèle en fonction des besoins des organismes et la capacité de l’AFO;

assurer la concertation des organismes francophones de l’Ontario et les efforts envers le plan stratégique communautaire de l’Ontario - Vision 2025 (PSC).
superviser l’organisation des rencontres de concertation;
soutenir, développer et actualiser des stratégies d’appropriation et de mise en oeuvre du PSC;

assurer la supervision de l’ensemble des activités de l’équipe des programmes et services;
coordonner les efforts d’une équipe de 3-6 personnes;
contribuer au développement des compétences des membres de l’équipe;

gérer les ressources et les initiatives du département;
proposer des budgets, des outils de monitoring pour l’allocation des dépenses par les membres de l’équipe;

gérer le personnel affecté au département;
assurer une gestion des ressources humaines exemplaire, c’est à dire, créer un climat qui favorise une grande cohésion d’équipe, des échanges productifs, une productivité améliorée et l’atteinte de résultats tout en assurant un taux de rétention du personnel élevé.
coordonner les processus de dotation pour le département;

assurer le monitoring des initiatives et préparer les rapports en lien avec les initiatives;
assurer la reddition de comptes pour les différentes initiatives; et
fournir les informations requises à la direction générale.

Formation et expérience requises :
Le (la) titulaire du poste doit :
détenir un diplôme d'études postsecondaires en administration, gestion ou dans tout domaine connexe;
posséder un minimum de 10 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
avoir une excellente connaissance du milieu associatif franco-ontarien et des enjeux de la communauté franco-ontarienne.

Compétences requises :
Le (la) titulaire du poste doit avoir :
pensée stratégique;
maîtrise des principes de gestion de projet;
habiletés supérieures pour les communications verbales et écrites en français;
une bonne connaissance de l’anglais;
des habiletés en rédaction, et
une excellente connaissance de la suite Google;

Qualités requises :
Le (la) titulaire du poste doit :
démontrer une capacité à travailler en équipe, à mobiliser et à gérer les relations interpersonnelles;
pouvoir gérer un éventail de questions complexes et délicates avec tact et diplomatie;
travailler efficacement sous pression et s’acquitter de ses fonctions dans des délais serrés et avec autonomie;
faire preuve de discrétion;
posséder des habiletés éprouvées dans l’élaboration de réflexions stratégiques;
avoir une attention particulière aux détails;
avoir des aptitudes en résolution de problèmes, et
avoir une capacité d’analyse supérieure et à prendre des décisions.

Disponibilités requises :
Le (la) titulaire du poste doit :
se rendre disponible pour des réunions à l’extérieur de l’horaire régulier de bureau, le soir et la fin de semaine, et
être disposé(e) à se déplacer pour des réunions à l’extérieur de la région.