Adjoint(e) Administratif(ve) à l'accueil

AISO

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Ville

Ottawa

Salaire

selon grille de salaire en vigueur

Date limite pour les applications

2019/05/24

Description du poste

Sous la supervision immédiate de l’adjointe à la direction générale, l’adjoint(e) administrative(tif) à l’accueil voit à accueillir toutes les personnes qui se présentent à l’AISO, à recevoir et à acheminer les appels, à offrir du support administratif et participer à l’organisation des différents événements mis en œuvre par l’AISO.

La réalisation des responsabilités confiées s’effectue dans un contexte caractérisé par des délais d’interventions courts pour livrer des résultats attendus de très grande qualité, par la nature souvent confidentielle des informations traitées, par la nécessité de les accomplir avec un degré élevé d’autonomie et d’initiative, dans un lieu de travail passant.

Les candidat(e)s devront satisfaire aux exigences suivantes :
• diplôme d'études collégiales en techniques de bureau, soutien administratif ou toute autre discipline pertinente;
• avoir au moins 1 année d'expérience pertinente;
• posséder un français écrit et parlé excellent et des habiletés fonctionnelles en anglais;
• avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et d’internet, une connaissance de l’utilisation de bases de données et d’un système informatisé de boîtes vocales serait un atout;
• avoir une personnalité mature, chaleureuse, être dynamique, avoir de l’entregent, se sentir à l’aise avec les personnes vivant avec une déficience intellectuelle.
Démontrer :
• Un sens de l'organisation et de l'initiative, du jugement, du tact et le sens des responsabilités;
• De la discrétion et de la flexibilité;
• Une bonne communication verbale et un bon sens des relations humaines compte tenu des nombreux échanges inhérents à la tâche;
• De l’habileté à travailler sous pression avec une charge de travail variée et exigeant une grande flexibilité;
• Une capacité d’adaptation élevée et de gestion des priorités.

Site web

aiso.org

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