Administrateur/Administratrice de programmes bilingue

Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) est un organisme financé par la province et relevant du ministère du Tourisme, de la Culture et des Jeux. Nous appuyons les artistes de profession et les organismes artistiques dans la création et la production d’œuvres d’art au profit de l’ensemble des Ontariens et Ontariennes, au moyen de subventions, de services, d’initiatives de sensibilisation et de partenariats.

Numéro du concours : 4 – 24

Type de contrat : temps plein régulier 

Affiliation : poste syndiqué  

Emplacement : Toronto (hybride)

Rémunération : 43 368 $ – 65 694 $

Le Conseil des arts de l’Ontario (CAO) recherche un administrateur ou une administratrice qualifiés pour soutenir certains programmes (actuellement musique et danse), processus et projets sur les plans administratif et logistique. L’administrateur ou l’administratrice des programmes travaillera en étroite collaboration avec les responsables de chaque programme et sera chargé(e) de présenter de l’information détaillée aux candidats sur les exigences du programme et les modalités de candidature.

Principales responsabilités : 

• Soutenir les personnes qui déposent leur candidature, répondre aux demandes de renseignements et assurer le suivi par téléphone, par courrier électronique, par vidéoconférence ou en personne des questions sur les processus et les modalités de candidatures, ainsi que sur la manière d’utiliser le système d’octroi de subventions en ligne.

• Fournir une assistance administrative complète à tous les stades du cycle de candidature, notamment en vérifiant l’admissibilité des candidatures et l’exhaustivité des données saisies, en assurant la relecture de certains documents, en préparant les paiements et en gérant les dossiers.

• Appuyer les groupes d’évaluation des candidatures par les pairs en leur offrant un soutien administratif et technique tout au long du processus, comme l’accès aux candidatures, aux fiches de résultats et au matériel audiovisuel, ainsi qu’en assurant la prise de notes.

• Prendre les dispositions logistiques pour les réunions, telles que la réservation de salles, d’hôtels, de voyages et de services de restauration.

Principales compétences :   

• Expérience de l’offre de soutien administratif dans un milieu de travail complexe soumis à des échéances serrées, combinée à une formation ou à un enseignement approprié.

• Appréciation d’une grande diversité de formes d’art et de la gestion des arts à but non lucratif, la préférence étant donnée aux personnes ayant une expérience directe des arts de la musique et de la danse.

• Attitude positive et coopérative dans la communication avec les artistes et les administrateurs artistiques qui rencontrent des difficultés dans leur dépôt de candidature, qui ont des capacités et des besoins différents, et qui appartiennent à des communautés diverses.

• Excellent niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit.

• Bilinguisme avec un niveau élevé de maîtrise du français oral et écrit.

• Maîtrise d’une langue autochtone ou de l’ASL : un atout. 

• Être une personne axée sur les résultats, avoir une grande capacité de travailler sous pression avec des échéances serrées dans un milieu exigeant à priorités multiples. 

• Très bonne organisation, attention aux détails et solides compétences de gestion du temps et d’exécution de tâches multiples. 

• Bonne capacité à travailler en autonomie et à collaborer avec une équipe.

• Communication professionnelle axée sur le service à la clientèle. 

• Une maîtrise intermédiaire à supérieure de Word et Excel est essentielle, une expérience de Microsoft Office 365 et Teams est un atout. 

• Savoir-faire technique en utilisation de matériel audiovisuel et de bases de données.   

• Le poste peut comporter des périodes de travail supplémentaire.  

Le CAO reconnaît que les personnes intéressées ne détiennent peut-être pas toutes les aptitudes ci-dessus et peuvent avoir d’autres diplômes pertinents, ainsi qu’une expérience professionnelle et vécue qui ferait d’elles de bons candidats ou candidates. Ces personnes sont invitées à nous en faire part dans leur lettre de présentation.

La diversité des perspectives, des idées et des expériences vécues est un atout pour servir les artistes, les organismes artistiques et la population de l’Ontario. Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler et encourageons les personnes handicapées, autochtones, racisées ainsi que les personnes d’une diversité d’origines ethniques et culturelles, d’orientations sexuelles, d’identités et d’expressions de genre à postuler.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae.

Veuillez contacter les Ressources humaines à hr@arts.on.ca si, en raison d’un handicap, vous ne pouvez pas postuler en ligne ou si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement.     

  

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

www.arts.on.ca