TROUSSE DE MISE EN CANDIDATURE 2024

POSTES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2024-2026

La période de mise en candidature pour 2024 est maintenant fermée.

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À noter que vous ne pouvez pas faire des changements au contenu de la trousse après que vous avez complété le formulaire en ligne. Si vous devez faire des changements ou que vous avez oublié de télécharger des documents, veuillez communiquer avec Raymonde Lemire à AGAcandidatures@monassemblee.ca.

Assurez-vous de cocher la case à la fin du formulaire « Envoyez-moi une copie de mes réponses » en guise de confirmation de votre soumission.

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INFORMATIONS IMPORTANTES

Les trousses de mise en candidature et toutes les pièces justificatives requises, doivent être dûment complétées en ligne AU PLUS TARD LE VENDREDI 4 OCTOBRE 2024 À 16 H.

La première rencontre du conseil d’administration élu aura lieu en présentiel à Ottawa du 22-24 novembre 2024 (participation obligatoire).

Si vous avez des questions au sujet de votre mise en candidature, vous pouvez envoyer un courriel à Raymonde Lemire à AGAcandidatures@monassemblee.ca (permettez un délai de 24-48 heures pour une réponse).

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POSTES À COMBLER

Conformément à l’article 4.5 des Règlements administratifs de l’AFO, les postes suivants sont à combler:

PRÉSIDENCE (élu par les membres en règle associatifs et institutionnels)

• – Un (1) poste pour un mandat de deux (2) ans
  
  

RÉGIONS (élu par les membres en règle associatifs, institutionnels et individuels dans leurs régions respectives – les organismes provinciaux (associatifs et institutionnels) peuvent voter dans la région de leur siège social ou celui où réside la personne qui vote)

• – Un.e (1) administrateur.rice qui sera élu.e pour la région « Centre » pour un mandat de deux (2) ans
• – Un.e (1) administrateur.rice qui sera élu.e pour la région « Est » pour un mandat de deux (2) ans
• – Un.e (1) administrateur.rice qui sera élu.e pour la région « Nord-Est » pour un mandat de deux (2) ans
• – Un.e (1) administrateur.rice qui sera élu.e pour la région « Nord-Ouest » pour un mandat de deux (2) ans

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GROUPES IDENTITAIRES (élu par les organismes membres identifiés par le même groupe identitaire en élection (par exemple, le groupe « Jeunesse » est élu par les organismes qui sont identifiés comme groupe Jeunesse dans la base de données))

• – Un.e (1) administrateur.rice qui sera élu.e pour le groupe identitaire « Jeunesse » pour un mandat de deux (2) ans

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CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ DES ADMINISTRATEUR.RICE.S

Conformément à l’article 4.2 des Règlements administratifs de l’AFO, tout.e administrateur.rice au conseil d’administration doit :

• – être de citoyenneté canadienne ou de résidence permanente au Canada;
• – être membre individuel de l’AFO (la date limite pour devenir membre étant le vendredi 19 septembre 2024 à 16 h);
• – résider en Ontario;
• – avoir au moins dix-huit (18) ans à la date de son élection ou de sa nomination;
• – ne pas avoir été déclaré.e incapable par un tribunal compétent;
• – ne pas avoir le statut de failli; et,
• – s’exprimer aisément en français.

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PROCESSUS ET CONDITIONS DE MISE EN CANDIDATURE

Conformément à l’article 4.9.2 des Règlements administratifs de l’AFO, chaque candidature doit, en plus de respecter les critères précédemment cités :

• – être proposée, selon le poste sollicité, par un membre en règle ayant le droit de voter pour le poste en question;
• – avant la date de fermeture de la période de mise en candidature, remplir le formulaire de mise en candidature incluant les renseignements du/de la proposeur.e.

Le/la proposeur.e doit être une personne distincte d’un organisme, membre en règle, du même groupe identitaire, de la même région ou étant identifié.e.s comme appartenant à la communauté des minorités raciales ou ethnoculturelles. 

Lorsque le groupe identitaire ou la région ne compte qu’un seul organisme membre en règle, ce dernier peut faire la nomination d’un.e candidat.e sans être dans l’obligation de se conformer aux dispositions de l’article 4.8.2 des Règlements administratifs. 

Une fois la période de mise en candidature terminée, les candidatures complètes sont soumises à la présidence d’élections pour vérifier leur éligibilité. Tou.te.s les candidat.e.s éligibles recevront une confirmation par courriel avec la suite de la marche à suivre, ainsi que les coordonnées des membres votant pour leur élection. 

Les élections se passeront du vendredi 11 octobre 2024 à 10 h au samedi 19 octobre 2024 à 9 h, jour de l’AGA de l’AFO, et se font uniquement en ligne. Les résultats seront annoncés avant de conclure l’AGA. Il est recommandé à tou.te.s les candidat.e.s d’être présent.e.s à l’AGA le samedi 19 octobre 2024 (Centre de conférences et d’événements d’Ottawa, 200, rue Coventry, Ottawa (Ontario) K1K 4S3).

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CRÉATION D’UNE VIDÉO DE PRÉSENTATION

Parmi les pièces jointes, il est demandé à tou.te.s les candidat.e.s de soumettre une vidéo de présentation qui sera diffusée le vendredi 11 octobre 2024, sur le site web de l’AFO juste avant l’ouverture du vote électronique. 

La vidéo devra respecter les conditions suivantes :

• – être envoyée avec le reste de la candidature dans le temps imparti (le vendredi 4 octobre 2024, 16 h);
• – être au format mp4;
• – être filmée en mode paysage (à l’horizontale);
• – ne pas dépasser trois (3) minutes.

*Veuillez noter que toute vidéo dépassant le temps alloué sera coupée pour respecter les conditions énumérées ci-dessus et mise en ligne comme telle. L’AFO n’effectuera aucune retouche son ou image.

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DATE LIMITE POUR TRANSMETTRE LES TROUSSES DE CANDIDATURE

Les trousses de mise en candidature et toutes les pièces justificatives requises, doivent être dûment complétées en ligne AU PLUS TARD LE VENDREDI 4 OCTOBRE 2024 À 16 H.  

Toute trousse de mise en candidature reçue après cette date ou incomplète sera automatiquement inadmissible. Une trousse incomplète est une trousse dont le formulaire de mise en candidature n’a pas été dûment rempli et/ou qui ne contient pas toutes les pièces justificatives requises. 

Nous vous encourageons fortement à soumettre votre candidature au moins 48 à 72 heures avant la date limite. Cela nous permettra de vérifier les documents et de vous avertir s’il manque quelque chose, vous offrant ainsi le temps nécessaire pour faire les corrections avant la clôture des candidatures.