Coordination d'événements - Emploi d'été

La Nouvelle Scène Gilles Desjardins

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Ville

Ottawa

Salaire

14 $/ h

Date limite pour les applications

2019/05/31

Description du poste

PROFIL RECHERCHÉ
Doté d’un esprit positif, la personne au poste de coordination d’évènement occupe un poste où il ou elle sera en étroite collaboration avec la Direction des partenariats et évènement. Il ou elle doit aimer travailler en contact avec autrui puisqu’il ou elle sera amené(e) à travailler avec l’équipe, les compagnies et les clients de l’organisme. Il ou elle accorde de l’importance à chaque détail, pose des questions jusqu’à obtenir des réponses afin de s’assurer que son travail est bien exécuté. Il ou elle a un profil très organisé et efficace, et possède d’excellentes compétences rédactionnelles en français.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sous la supervision de la Direction des partenariats et évènement, la personne au poste de coordination d’évènement, la soutient, de manière non exhaustive, dans :
- La planification des activités à venir
- L'élaboration et la mise à jour du calendrier de projets d’événements
- L’appui à la gestion des événements
- La gestion des bases de données des invitées, des fournisseurs et des partenaires
- La coordination des activités de communication en lien avec les projets d’événements (campagnes courriel,
médias sociaux, site web, diffusion de communiqués de presse, Intranet)
- La préparation des documents pré-évènementiels et des rapports rétrospectifs de chaque événement
- La présence de La Nouvelle Scène Gilles Desjardins dans divers événements à titre d’ambassadeur de marque
- Certaines tâches quotidiennes

QUALIFICATIONS REQUISES
- Études de niveau collégial et plus en tourisme, relations publiques, administration, marketing ou tout autre domaine pertinent
- Qualité de rédaction et d’expression en français irréprochable
- Qualité de rédaction et d’expression en anglais professionnelle
- Aptitude à travailler de façon indépendante et en équipe
- Souci du détail
- Excellente maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote)
- Maîtrise de Wordpress
- Maîtrise de Photoshop et InDesign, un atout
- Habileté à travailler dans un environnement cyclique au rythme rapide

CONDITIONS
- Être éligible au programme Emplois d’été Canada 2019, c’est-à-dire :
o Être âgé de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi
o Suivre ou avoir suivi un programme d’études secondaires, postsecondaires, professionnelles ou techniques
o Être un citoyen canadien, un résident permanent ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant réfugié
- Taux horaire de 14 $ /h
- Temps plein (35 h par semaine, possibilité de soirs et fins de semaine)
- Poste d’une durée de 8 semaines
- Date prévue d’entrée en fonction : 17 juin 2019

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2019.Emploi-ett_EvenementsLNSGD.pdf