Adjoint.e aux finances

Fédération de la jeunesse canadienne-française

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Ville

Ottawa

Salaire

entre 35 000 $ et 50 000 $ par année

Date limite pour les applications

2019/06/25

Description du poste

La FJCF est à la recherche d’une personne pour assurer appuyer la comptabilité, dans le cadre de la mise en œuvre d’un tout nouveau programme, en lien avec les communautés francophones en situation minoritaire et le milieu de l’éducation en français. L'adjoint.e aux finances assiste la direction des finances et le ou la gestionnaire de programme dans le fonctionnement administratif quotidien du programme en question et de la FJCF en fournissant des services de comptabilité variés. Cette personne sera également appelée à appuyer la réalisation de tâches de comptabilité et/et d’administration en lien avec les divers projets de la FJCF, au besoin.

Tâches principales
• Appuyer le développement et la mise en œuvre des pratiques comptables et administratives pour la livraison du programme.
• Effectuer les tâches de comptabilité en lien avec la mise en œuvre du programme, notamment en réalisant les tâches suivantes :
o Créer les profils de tous les bénéficiaires du programme ;
o Générer les chèques pour les bénéficiaires selon les pratiques comptables établies ;
o Créer un système de classement et d’archivage pour tous les documents du programme ;
o Assurer un contrôle des contrats et ententes en lien avec le programme et assurer les suivis nécessaires ;
o Assurer le classement et l’archivage de tous les documents en lien avec le programme ;
o Contribuer à la mise à jour de la base de données du programme ;
o Etc.

• Fournir un appui à la direction des finances dans la réalisation des tâches comptables et financières, telles que :
o Saisir et traiter toutes les factures ;
o Enregistrer et contrôler les comptes-clients, comptes-fournisseurs, les entrées comptables dans le logiciel de comptabilité (Sage) ;
o Effectuer les conciliations bancaires (comptes à la banque et cartes de crédits) ;
o Contribuer à la production de rapports, notamment les rapports financiers du programme ou encore de la FJCF ;
o Etc.

• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la mise en œuvre des projets et initiatives de la FJCF.

Connaissances et expériences propres au poste
• Minimum de deux années d'expérience de travail de comptabilité acquises à divers paliers de responsabilités, de préférence dans une organisation de service public ou communautaire en milieu minoritaire francophone ;
• Connaissance approfondie des pratiques, procédures et normes comptables généralement reconnues ;
• Capacité d'adaptation et posséder un sens aigu de l'organisation; être en mesure de faire le travail selon les pratiques internes de la FJCF, tout en respectant les normes comptables; être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois, effectuer le travail avec grande minutie et porter une attention particulière aux détails ;
• Sens de la communication et entregent; aptitude à assister la gestion et le personnel pour favoriser un milieu de travail efficace et convivial tout en faisant preuve de grande discrétion ;
• Expérience dans l’utilisation des systèmes informatiques et des logiciels, y compris le traitement de textes, les tableurs (Excel), les bases de données, Internet, courriel, logiciel de comptabilité Sage ;
• Expérience de travail de comptabilité et/ou administratif en appui à un gestionnaire est un atout ;
• Connaissance de la francophonie canadienne et de la réalité des communautés francophones en milieu minoritaire, plus particulièrement dans le secteur jeunesse, est un atout.

Aptitudes et qualités recherchées
• Capacité à travailler sous pression et sait faire preuve de jugement ;
• Capacité de travailler sur une base de données, d’en assurer sa gestion et de sa mise à jour quotidienne ;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et du programme comptable Sage ;
• Fait preuve d’initiative, de très grande minutie et de créativité ;
• Fait preuve d’entregent, de diplomatie et de très grande discrétion tout en ayant une capacité à établir et entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Capacité à transiger et négocier avec des fournisseurs et/ou bénéficiaires du programme ;
• Maîtrise de la langue française et excellente capacité de rédaction et de révision ;
• Facilité et capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
• Capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers ;
• Bilinguisme (français, anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Formation académique
• Diplôme d'études postsecondaires en comptabilité, en administration de bureau ou en administration des affaires ou une expérience équivalente.

Les candidatures
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur candidature à l’attention de Mme Josée Vaillancourt, directrice générale, par courriel seulement, à l’adresse suivante : josee@fjcf.ca. Prière de spécifier l’objet du courriel : Adjoint.e aux finances. Le dossier de candidatures doit être soumis en français avant minuit, le 25 juin 2019 et doit inclure votre curriculum vitae ET une lettre de présentation qui explique votre intérêt et les raisons pour lesquelles vous êtes la meilleure personne pour le poste.

Les personnes sélectionnées seront soumises à un examen écrit et devront être disponibles dans la semaine du 2 juillet 2019 pour une entrevue à laquelle il sera exigé de fournir trois références professionnelles.

Nous remercions tous ceux qui ont manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. La FJCF appuie l'égalité des chances en matière d'emploi. La FJCF se réserve le droit de ne pas retenir les candidatures qui auront été reçues.

Site web

fjcf.ca