Adjoint administratif ou adjointe administrative

Sommaire

La paroisse Sainte-Marie (Orléans) qui accueille notamment les gens des secteurs Fallingbrook, Queenswood Heights et des développements tout autour est à la recherche d’un (e) adjoint ( e) administratif (tive ) consciencieux (euse) et minutieux (euse) qui se joindra à l’équipe paroissiale. Relevant directement du Curé, le (la) candidat(e) idéal(e) est responsable d’assurer le soutien administratif au bureau paroissial.

Tâches

Accueillir les visiteurs se présentant au bureau paroissial.

Effectuer du travail clérical varié tel que la gestion des courriels et du courrier, des appels téléphoniques, la composition de lettres, la préparation de documents, etc.

Préparer le bulletin paroissial hebdomadaire en assurant notamment sa mise en page et son impression.

Avoir la responsabilité du dossier des baptêmes en recevant les demandes, en planifiant les dates des sessions de préparation, en préparant les certificats, en entrant l’information dans la base de données et les registres, etc.

Recevoir les intentions de messes et les dons et en assurer le traitement.

Effectuer la réservation de salles.

Effectuer la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau.

Effectuer d’autres tâches connexes reliées au soutien administratif et aux activités paroissiales.

Expérience

Expérience dans un poste de soutien administratif.

Connaissances et habiletés

Connaissance du fonctionnement d’une paroisse.

Connaissance en informatique et notamment des logiciels Word et Outlook.

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Capacité à travailler à la fois de façon indépendante et en équipe.

Capacité à communiquer et interagir efficacement oralement et par écrit en français et en anglais.

Souci du détail.

Salaire et avantages

28 heures par semaine, du lundi au jeudi de 9h à 16h.

20$ de l’heure payé aux deux semaines.

10 jours de vacances payés par année.

Période de probation de 3 mois.

Une vérification accrue du casier judiciaire sera faite.

Entrée en fonction prévue

septembre 2025.

Si vous avez des questions en lien avec cette occasion d’emploi ou si cette occasion d’emploi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre cv à administration@saintemarieorleans.ca