Agent.e de correspondance (communication) bilingue

Emploi : Agent·e de correspondance (communication) bilingue

Statut : À temps plein (32 heures par semaine)

Département/ Emplacement : Secrétariat du chef (Caucus du NPD), Queen’s Park

Les dossiers de candidature sont à remettre d’ici le : August 18, 2022

Objectif : Assister le secrétariat du chef et le caucus à faire le suivi de la correspondance, à rédiger des lettres et à faire de la recherche en vue de la correspondance et des matériaux devant servir aux interventions verbales du chef.

Responsabilités, répondant à la Direction du secrétariat du chef :

1. Correspondance

• Préparer, au nom du secrétariat du chef et du caucus, des lettres et d’autres

éléments de correspondance, et réviser des lettres et d’autres éléments de

correspondance destinés aux mandants et aux membres du public, aux groupes de

parties prenantes, aux groupes communautaires et aux représentants du

gouvernement.

• Collaborer étroitement avec d’autres départements – Communications, Recherche

et Affaires législatives – pour s’assurer que la correspondance est rédigée

adéquatement et en conformité avec les politiques du NPD et avec les messages

du jour.

• Faire réviser et approuver les éléments clé de correspondance par les

départements compétents en la matière, au nom du secrétariat du chef.

• Aider à répondre aux invitations d’assister à des événements qui seraient reçues

par le chef, tel que requis.

2. Administration

• Gérer et répondre directement à des questions venant quotidiennement de la part

du public, du personnel et des député·es. Au besoin, trier la correspondance avec

le personnel des Services du caucus, afin de s’assurer que les questions sont

dirigées vers le personnel compétent en la matière, et que l’on y répond en temps

utile.

• Assurer le suivi électronique des questions transmises par le public au Bureau du

chef, et conseiller la Direction quant aux courants actuels et quant aux questions

controversées.

• Aider à organiser et à trier les boîtes de réception de Queen’s Park du chef.

• Aider à gérer l’organisation d’une base de données centralisée pour la

correspondance, qui puisse être utilisée par le personnel du caucus et par les

bureaux des député·es.

3. Relations publiques

• Contacter les mandants et le public, tel que requis, par courriel, par lettre, par

téléphone ou en personne.

4. Tâches consultative et de recherche

• Se tenir au courant des politiques du NPD et des positions du caucus relatives aux

préoccupations et aux sujets d’intérêt courant

• Mener des recherches spécialisées, tel qu’exigé par la Direction

• Mener des enquêtes et colliger des informations en rapport avec la

correspondance reçue par le Bureau du chef

• Assurer la liaison avec les bureaux des porte-paroles, ainsi qu’avec les bureaux

d’autres membres du caucus, afin de déterminer de manière proactive les éléments

de correspondance au moyen desquels il doit y être donné suite.

5. Notes en vue des discours et préparation du matériel pour les événements

• Travailler avec l’équipe de communications pour rédiger et préparer des

matériaux devant servir aux interventions verbales, en fonction des exigences

représentées par les déplacements du chef

COMPÉTENCES :

• Maîtrise complète de l’anglais et du français

• Des connaissances adaptées au poste concernant le NPD et/ou le mouvement

ouvrier canadien, ainsi que le gouvernement de l’Ontario et les affaires publiques.

• Une formation/expérience en communication, révision, journalisme, marketing

constituerait un atout précieux

• D’excellentes compétences communicationnelles et des capacités de rédaction

exceptionnelles

• Habilité de travailler avec le public

• Habilité de travailler avec un minimum de supervision

• Habilité de travailler sous pression et à l’intérieur de délais très serrés

• Habilité de mener des recherches

• Un bon jugement politique est essentiel, tout comme la discrétion

• Une expérience éprouvée à travailler avec des informations confidentielles

constituerait un atout

• D’excellentes compétences en informatique, y compris en matière de gestion des

listes électroniques et de maintien des documents

• Une expérience dans le mouvement ouvrier ou dans l’organisation NPD et auprès des campagnes électorales serait un atout.

• Familiarité avec les cadres conceptuels de l’équité, de l’antiracisme et de l’anti-

oppression

Le Caucus du NPD est un employeur qui souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. À la demande, des accommodements sont disponibles pour les personnes avec des handicaps.

Veuillez soumettre votre candidature au moyen du lien

https://ndp.bamboohr.com/jobs/view.php?id=230 rapidement.

Nous vous remercions de votre candidature. Veuillez noter que seulement les candidat·es sélectionné·es pour un entretien seront contacté·es.