Agente ou agent de communication et de soutien administratif

L’association des directions et directions adjointes des écoles franco-ontariennes (ADFO) est un organisme sans but lucratif représentant les directions et les directions adjointes des écoles francophones de l’Ontario.

Ses principaux mandats sont de représenter ses quelque 650 cotisantes et cotisants auprès des différentes instances, de mettre à leur disposition un programme de conseils professionnels et de soutien juridique et d’offrir des occasions de développement professionnel pertinentes.

Le poste

Relevant du directeur général, la personne qui occupe le poste d’agente ou d’agent de communication et de soutien administratif est responsable des inscriptions et des suivis pour tous les cours de qualifications additionnelles. Elle procure un soutien en secrétariat aux employés du bureau provincial, elle prépare les envois aux associations locales et assure tous les suivis nécessaires à la vie associative. De plus, la personne choisie est responsable du volet technique des communications de l’Association. Elle voit, par exemple, à la mise en page de l’infolettre et à la mise en ligne de balados. Elle tient le site Internet à jour. Elle crée des bannières et autres supports visuels pour les différents évènements. Elle agit en tant que personne ressource lors des webinaires. Elle voit à la promotion des activités de l’Association dont le colloque annuel auprès des directions et des directions adjointes. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein de 35 heures semaine. Les bureaux de l’Association sont situés à Ottawa avec la possibilité de travailler à distance après entente avec le supérieur immédiat.

Les qualifications et les qualités recherchées

▪ Formation universitaire ou technique dans un domaine approprié;

▪ au moins deux ans d’expérience pertinente;

▪ facilité avec les outils numériques;

▪ expérience pertinente des médias numériques;

▪ bonnes aptitudes en création graphiques;

▪ connaissance approfondie de WordPress;

▪ maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;

▪ connaissance de Google Workplace et de la suite Office;

▪ facilité à apprendre de nouveaux logiciels;

▪ sens de l’organisation, polyvalence, créativité, débrouillardise et initiative.

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Le salaire

L’ADFO est un employeur de choix et offre une gamme d’avantages sociaux concurrentiels. Le salaire annuel se situe entre 55 000$ et 64 000$, selon l’expérience et les qualifications.

Entrée en fonction le plus rapidement possible

Les documents à soumettre:

Curriculum Vitae à jour;

Lettre d’intention dans laquelle vous ferez part de vos réalisations; Deux références avec leurs coordonnées.