Conseillère ou conseiller aux stages et aux partenariats communautaires

L’Université de Hearst (UdeH) recherche une conseillère ou un conseiller aux stages et aux partenariats communautaires qui assure le fonctionnement des stages crédités offerts sur les trois campus à l’Université de Hearst. Sous la supervision de la responsable du Centre de carrières et du développement professionnel (CCDP), cette personne accompagne les étudiantes et étudiants ainsi que les organismes d’accueil dans la démarche de stage, tout en favorisant leur autonomie. Elle veille à la qualité des jumelages, au développement de partenariats enrichissants et au respect des processus administratifs à l’aide de la plateforme de gestion des données.

LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ANIMERONT AVEC CE MANDAT

-Recevoir les choix de stage transmis via la plateforme de gestion des données.

-Rencontrer et accompagner individuellement les étudiantes et étudiants afin de les informer, les guider et les outiller pour une recherche de stage réussie.

-Identifier les besoins de formation additionnelle et référer les personnes étudiantes aux services appropriés.

-Communiquer avec les organismes d’accueil et assurer la logistique des stages.

-Obtenir et approuver les plans de travail des organismes d’accueil, puis en assurer l’intégration dans le système de gestion des données.

-Agir à titre de responsable académique pour l’évaluation des journaux réflexifs et assurer la communication des besoins de jumelage aux unités d’enseignement.

-Développer et entretenir des relations durables avec les partenaires régionaux, et identifier de nouvelles occasions de collaboration en lien avec les programmes d’études.

-Effectuer un suivi régulier auprès des stagiaires et des milieux d’accueil afin d’assurer le bon déroulement des stages.

-Réagir de manière proactive aux situations problématiques pour préserver les collaborations et soutenir la réussite des stagiaires.

-Saisir rigoureusement les données et documents liés aux stages dans la plateforme de gestion.

-Concevoir ou mettre à jour des ressources informatives en lien avec les stages.

-Participer à des événements de réseautage communautaires et régionaux pour promouvoir l’apprentissage intégré au travail et établir des ententes formelles de collaboration.

-Partager les ressources pertinentes et les occasions de formation avec les membres du Réseau des partenaires communautaires.

-Collaborer à l’organisation et à la promotion des activités du CCDP sur les trois campus.

-Contribuer activement aux projets ponctuels du centre et participer aux réunions d’équipe.

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation en français, dans un seul document en format PDF, à rh-recrutement@uhearst.ca en indiquant le numéro du concours 2025-08 au plus tard le vendredi 20 juin 2025 à midi.