Coordonnateur-coordonnatrice des installations et projets réfections

DESCRIPTION DU POSTE

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Timmins ou Kapuskasing, à déterminer, dans la région nord du territoire du Conseil

Pourcentage d’affectation

1,00 ÉTP – Poste régulier non syndiqué à temps plein

Heures de travail

8h00 à 16h00 par jour, 35 heures par semaine

Salaire

Niveau 6 – 82,681$ à 95,848$ (sujet à des révisions)

Date de clôture

Le 5 novembre 2024 à 12 h (midi)

Entrée en fonction :

6 novembre 2024

Type d’emploi :

Permanent / Temps plein

Quarts de travail :

Jour

Heures de travail :

35.00 h/sem.

Emplacement

Sur les lieux du travail

Salaire :

$82,681.00 – $95,848.00 CAD par an

Sommaire des responsabilités :

La personne qui occupe ce poste relève de la direction du service des installations et a pour rôle de développer, administrer et coordonner les projets du service des installations y compris d’assurer la planification et la mise en œuvre des projets de construction et de rénovation de nos diverses installations existant et futures du Conseil.

Fonctions du poste :

Sous la supervision du Directeur du service des installations, les fonctions principales sont les suivants :

Construction :

Appuyer à la coordination et à l’administration du service des immobilisations pour le CSPNE y compris aux projets de construction et de rénovation, l’administration des budgets de construction, la rédaction d’appel d’offres, l’évaluation d’appel d’offres, coordonner l’équipe d’évaluation d’appel d’offres, préparation de rapport de progrès, coordonner l’horaire des travaux, etc.

Évaluation des risques de chaque projet en lien au budget, horaire, personnels et élèves, monitorage des dépenses, coordination et accompagnement des équipes interne et externe, monitorage et coordination des projets de construction

Commande d’équipements et de matériel nécessaire pour l’ameublement de nos projets de construction.

Planifier, participer et coordonner les rencontres avec nos consultants, spécialistes, entrepreneurs ainsi que pourvoyeurs en lien avec tous projets de construction et de rénovation ;

Administration du dossier de la transition de l’école dans leur nouvelle installation afin de faciliter les évènements de déplacement y inclus la coordination et la planification de déplacement temporaire.

Recevoir les plaintes entre le conseil et le public, notre personnel et nos entrepreneurs en lien avec nos projets de construction et rénovation et proposer des solutions plausibles.

Participer aux négociations, la médiation et l’arbitrage des contrats de construction y incluent des demandes de changements aux contrats avec nos consultants, spécialistes et entrepreneurs.

Administration des documents de fermeture d’un dossier de construction/rénovation tel que défini par notre contrat y inclus : la création d’une liste de déficience, correction des déficiences, analyse et préparation du rapport final de finance du projet, rassemblement des dessins finaux (As-Builts), documents de garanti, confirmation des matériaux de surplus se trouve sur lieux, etc.

Coordination des suivis nécessaire avant que notre période de garantie expire.

Planification:

Administration du dossier de conservation et consommation d’énergie du conseil y inclus, mais, pas limité aux tâches suivantes :

Préparation du rapport(s) au ministère de l’Éducation, au ministère de l’Environnement, et au ministère d’énergie

Création et l’administration du plan annuel et pluriannuel de conservation et de consommation d’énergie du conseil

Monitorage du plan et des outils de conservation et consommation d’énergie pour tous sites du CSPNE

Monitorage et des outils de CVAC (contrôle ventilation et air climatisé) y incluent répondre aux demandes et plaintes de températures des locaux

Appuyer dans la planification des projets de réfection en lien avec l’amélioration des systèmes de CVAC (contrôle ventilation et air climatisé) des installations scolaires du CSPNE

Administration du dossier de priorisation, organisation et planification des projets de construction et rénovation tout en respectant les budgets du conseil, du ministère provincial et du gouvernement fédéral.

Administration du dossier de demande d’immobilisation prioritaire, projets et initiative spéciale du gouvernement y incluent le rassemblement des documents, informations, coordination et consultation du dossier.

Administration et organisation d’information de l’ensemble des immobilisations du conseil en lien avec nos dossiers électroniques ainsi que papier des dessins, spécifications, détails, dépenses des projets de construction/rénovation, documents légaux, financements, etc.

Administration du programme de demandes d’amélioration aux installations scolaire des directions d’école Administration de l’utilisation, l’analyse, l’évaluation et la sélection de terrain existant et futur du CSPNE y incluent l’achat, vente et coordination d’utilisation.

Administration de la planification d’utilisation des installations scolaire à court, moyenne et long terme.

Monitorage des données de diverses bases de données techniques en construction du Conseil en lien avec le service des installations.

S’acquitter de toutes autres tâches et fonctions demandées par son superviseur.

Entretien:

Élaborer des plans d’action et assurer la mise en œuvre de programmes d’entretien préventif, d’économies d’énergie, de mesures d’urgence en cas d’incendie et d’autres programmes pertinents ;

Administration de VFA (Logiciel d’évaluation de l’état des installations et de planification des immobilisations)

La saisie des bons de commande

Qualifications et exigences :

Diplôme postsecondaire (minimum de 2 ans) en économie de la construction, génie civil, électrique ou mécanique et architecture ou dans un domaine connexe (toute autre combinaison d’éducation et d’expérience sera considérée)

Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion d’un chantier de construction, de la planification et de la construction y inclus des disciplines civiles, d’architecture, de structure, électrique et mécanique

Expérience dans la gestion de budget et état financier en lien avec plusieurs projets de construction d’une valeur de 500 000$ et au-delà, sera un atout.

Compréhension des termes techniques de construction de diverses disciplines et de la science des bâtiments.

Compétences recherchées :

Posséder une bonne éthique de travail en équipe et en communauté d’apprentissage professionnelle;

Faire preuve d’une aptitude reconnue au niveau du professionnalisme, d’entregent, de débrouillardise et d’esprit d’initiative;

Avoir un sens d’organisation et de planification dans son travail;

Faire preuve d’aptitudes dans la résolution de problèmes et pouvoir les régler de façon créative;

Pouvoir prioriser son travail dans le but de répondre aux demandes de façon efficace et selon les échéanciers prévus;

Pouvoir se déplacer à l’intérieur du territoire du CSPNE;

Avoir de très bonnes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais.

Bonne connaissance des codes et bâtiments et normes en vigueur de l’Ontario.

Connaissance des logiciels pertinents aux responsabilités (suite Microsoft et AutoCAD).

Connaissance des mesures d’économie d’énergie, des systèmes de contrôle VCAC (contrôle ventilation et air climatisé) et des systèmes informatiques seraient un atout.