Coordonnatrice ou Coordonnateur Ressources humaines et développement des talents

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des ressources humaines et développement des talents contribue à assurer une communication régulière et à maintenir d’excellentes relations avec les directions et le personnel de l’UOF.

Il ou elle contribue à développer le service des ressources humaines et développement des talents, notamment en matière de recrutement, d’interprétation et d’application des politiques, directives administratives et conventions collectives: encadrement systématique de la gestion courante des RH; application des procédures, systèmes et outils RH; soutien et accompagnement général dans la gestion des ressources humaines; communication interne et visibilité du service des ressources humaines. Il ou elle contribue à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs stratégiques du service RH et de l’UOF.

Relevant de la directrice du service des ressources humaines et développement des talents, la personne fournira une gamme complète de soutien comprenant, mais sans s’y limiter, aux éléments suivants :

Rôles et responsabilités

• Répondre aux demandes internes et externes en matière de ressources humaines;

• Assister les conseillers RH à l’élaboration et l’application efficace des politiques et procédures RH;

• Participer à l’élaboration du plan d’effectifs;

• Assister dans le processus de recrutement, de sélection, d’accueil et d’intégration;

• Coordonner les entrevues en mode virtuel et en personne selon les postes;

• Communiquer avec les nouvelles recrues pour constituer leur dossier administratif et de paie;

• Tenir à jour un tableau de suivi de la dotation;

• Contribuer à maintenir à jour les dossiers des employés et les documents RH de l’entreprise;

• Faire les suivis des fins de contrat, d’expiration de permis de travail et communiquer avec les personnes concernées (conseiller RH, service TI, gestionnaire du campus).

• Participer dans l’élaboration et la mise en place de divers projets RH visant à soutenir les orientations stratégiques de l’UOF (indicateurs de gestion, analyse de données, recueil des politiques et directives administratives RH, évolution des méthodes et outils RH;

• Effectuer le suivi des dossiers d’accidents de travail et la gestion des absences (invalidités et autres);

• Maintenir une vigie sur le droit du travail et les lois et règlements relatifs;

• Toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.