Des agentes administratives et soutien aux projets

L’Union Culturelle des Franco-Ontariennes (l’UCF♀) recrute une

Agente administrative et soutien aux projets

Heures de travail : Temps partiel ou temps plein

Salaire horaire : Entre 24 $/h et 27 $/h

Endroit de travail : Télétravail, mode hybride (flexibilité) ou au siège social (Alfred, Ontario)

Sommaire du poste

Relevant de la direction générale de l’Union Culturelle des Franco-Ontariennes (l’UCF♀), l’agente administrative et soutien aux projets réalise un éventail de tâches administratives, entre autres, liées aux services aux membres et à l’appui à la programmation et aux projets de l’organisme. De plus, elle offre un soutien primordial à la direction générale, notamment en ce qui a trait à l’appui administratif, clérical et financier. Par ailleurs, la titulaire du poste participe activement à la rédaction et à la diffusion de communications externes afin de promouvoir les activités et les projets de l’UCF♀. Enfin, elle s’acquitte de diverses tâches de reddition de compte (rapports de projets et statistiques) selon les modalités organisationnelles et des bailleurs de fonds.

Nous souhaitons vivement vous rencontrer si vous détenez le profil suivant :

 Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, incluant de la formation en bureautique

 Trois ans d’expérience de travail dans un poste similaire

 Expérience de travail à titre d’agente de projets considérée comme un grand atout

 Combinaison de formation et d’expériences dans des domaines connexes pourraient être considérées

 Bonnes connaissances en ce qui a trait au fonctionnement administratif d’un organisme à but non lucratif, y compris les procédures administratives liées au travail de soutien d’une direction générale, d’un conseil d’administration et d’une petite équipe

 Connaissances liées aux défis des femmes franco-ontariennes dans les domaines tels que la violence faite aux femmes, la littératie numérique et financière, l’entrepreneuriat féminin, le patrimoine franco-ontarien, les proches aidantes, l’employabilité seraient considérées comme un grand atout

 Excellentes capacités de communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit; capacité de base à converser et à écrire en anglais

 Connaissance et utilisation régulière d’un partagiciel par exemple One Drive, Google Drive ou autres considérée comme un grand atout

 Très bonnes capacités d’utilisation de logiciels informatiques tels la Suite Microsoft Office (utilisation régulière d’Excel est requise), Outlook, l’Internet, Doodle, un système de visioconférence tel que Zoom, Eventbrite, Mailchimp, Yapla, WordPress etc….

Voici ce que nous vous offrons :

 Un salaire concurrentiel

 Une place dans une équipe aux compétences variées, qui souhaite faire une différence dans l’amélioration des conditions de vie des femmes francophones, partout en Ontario

 Une occasion de bâtir une carrière à la mesure de vos ambitions

• Les personnes intéressées pourront acheminer, par courriel, leur lettre de motivation ainsi que leur curriculum vitae, en français, en format PDF, à l’adresse courriel suivante : aagougeon@gmail.com

• L’affichage demeure ouvert jusqu’au moment où les postes seront pourvus. https://franco-ontariennes.ca/emploi-et-benevolat/

• Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté un intérêt envers ce poste. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les postulantes retenues pour l’étape de l’entrevue.