Assemblée extraordinaire de l’AFO

Ordre du jour 

1. Mot de bienvenue et ouverture de l’Assemblée
2. Appel des membres et constat du quorum
3. Nomination de la présidence d’Assemblée
4. Nomination du.de la secrétaire d’Assemblée 
5. Adoption de l’ordre du jour
6. Présentation des Règlements administratifs révisés
7. Adoption des Règlements administratifs révisés
8. Levée de l’Assemblée

Bien que deux heures aient été prévues, nous prévoyons compléter les travaux de l’Assemblée en environ 60 minutes.

Sessions d’information virtuelles 

Afin de vous permettre de bien comprendre les changements proposés et de poser vos questions avant l’Assemblée, deux sessions d’information vous sont offertes (pour les délégué.e.s mandataires seulement) :

• Lundi 2 juin 2025, de 16 h à 17 h
  (La salle ZOOM ouvrira dès 15 h 30 afin de permettre l’accès aux délégué.e.s mandataires et de nous assurer que tout soit prêt pour commencer à 16 h.)
  (inscription obligatoire au plus tard le jeudi 29 mai à 17h) 
• Lundi 9 juin 2025, de 12 h à 13 h
  (La salle ZOOM ouvrira dès 11 h 30 afin de permettre l’accès aux délégué.e.s mandataires et de nous assurer que tout soit prêt pour commencer à 12 h.)
  (inscription obligatoire au plus tard le jeudi 5 juin à midi) 
• Nous encourageons fortement les participant.e.s à soumettre leurs questions avant la date limite d’inscription des sessions d’information afin que nous puissions préparer des réponses complètes lors de la rencontre. Veuillez envoyer votre message à membres@monassemblee.ca, en indiquant comme objet : [insérez la date de la rencontre en premier] – Question sur les règlements administratifs.

La participation à l’une ou l’autre des sessions d’information est fortement encouragée. L’interprétation LSQ (Langue de signes québécoise) sera offerte sur demande seulement pour les événements du 9 juin et 23 juin. Ce besoin doit être identifié lorsque vous complétez le formulaire d’inscription.

Modalités de participation

• Seules les personnes déléguées mandataires désignées par les membres en règle de l’AFO auront droit de parole et de vote. Votre profil d’adhésion doit être à jour avec le bon délégué.e mandataire.
• L’adhésion de votre organisme doit être en règle au plus tard le vendredi 13 juin 2025 à 16 h.
• L’inscription à l’Assemblée extraordinaire est obligatoire au plus tard le mardi 17 juin 2025 à midi.
• Cliquez ici pour vous inscrire soit aux sessions d’information et/ou à l’Assemblée extraordinaire avant la date limite spécifiez pour chacun des événements.  
• Cliquez ici pour rejoindre l’événement de l’Assemblée extraordinaire sur NOTRE PLACE 

Seules les personnes déléguées mandataires désignées par les membres en règle de l’AFO auront droit de vote. La membriété de votre organisme doit être en règle au plus tard le vendredi 13 juin 2025 à 16 h.

Le public pourra visionner l’Assemblée extraordinaire en direct sur YouTube.