Assemblée générale annuelle de l’AFO 2024

POUR TOUTES QUESTIONS AU SUJET DE L’AGA SVP ENVOYER UN COURRIEL À MEMBRES@MONASSEMBLEE.CA

Les renseignements sur cette page seront mis à jour au fur et à mesure de l’évolution
des informations disponibles.

L’Assemblée de la francophonie de l’Ontario (AFO) vous invite à assister à sa dix-neuvième (19e) assemblée générale annuelle (AGA) qui se tiendra le samedi 19 octobre 2024, de 9 h à 12 h au Centre de conférences et d’événements d’Ottawa, 200 rue Coventry, Ottawa, K1K 4S3.

Veuillez vous référer aux documents ci-après (les documents sans liens sont à suivre) :

• Avis de convocation
• Ordre du jour du 19 octobre 2024
• Procès-verbal de la dix-huitième (18e) Assemblée générale annuelle du 29 octobre 2023
• États financiers 2023-2024 [PDF]
• Rapport annuel 2023-2024 [PDF]
• Formulaire de présentation de recommandation et de vœux
• Trousse de mise en candidature – détails et formulaires en ligne
• Règlements administratifs de l’AFO

POSTES À COMBLER

PRÉSIDENCE (élu par les membres en règle associatifs et institutionnels)

• Un (1) poste pour un mandat de deux (2) ans

RÉGIONS (élu par les membres en règle associatifs, institutionnels et individuels dans leurs régions respectives – les organismes provinciaux (associatifs et institutionnels) peuvent voter dans la région de leur siège social ou celui où réside la personne qui vote)

• Un.e (1) administrateur.rice qui sera élu.e par la région « Centre » pour un mandat de deux (2) ans
• Un.e (1) administrateur.rice qui sera élu.e par la région « Est » pour un mandat de deux (2) ans
• Un.e (1) administrateur.rice qui sera élu.e par la région « Nord-Est » pour un mandat de deux (2) ans
• Un.e (1) administrateur.rice qui sera élu.e par la région « Nord-Ouest » pour un mandat de deux (2) ans

GROUPES IDENTITAIRES (élu par les organismes membres identifiés par le même groupe identitaire en élection (par exemple, le groupe « Jeunesse » est élu par les organismes qui sont identifiés comme groupe Jeunesse dans la base de données))

• Un.e (1) administrateur.rice qui sera élu.e pour le groupe « Jeunesse » pour un mandat de deux (2) ans

La période de mise en candidature sera ouverte du 21 août au 4 octobre 2024, 16 h.

DROIT DE VOTE 

Nous vous rappelons que pour vous prévaloir de votre droit de vote à l’AGA, vous devez être un membre en règle de l’AFO et avoir payé vos frais d’adhésion avant le jeudi 19 septembre 2024, 16 h. En plus, vous devez identifier le/la délégué.e mandataire de votre organisme avant le mercredi 9 octobre 2024 à 16 h. Cliquez ici pour accéder à la plateforme de l’« espace membre » sur le site Internet de l’AFO. Si vous avez besoin d’aide pour faire vos mises à jour, veuillez envoyer un courriel à membres@monassemblee.ca avec pour OBJET « Question au sujet de mon adhésion ».

Les délégué.e.s mandataires doivent participer à l’AGA en personne et doivent être présent.e.s dans la salle de rencontre afin de se prévaloir de leur droit de vote.

INSCRIPTION

Les inscriptions à l’AGA et au Congrès se font via notre plateforme « Notre Place ». Nous vous invitons à créer un profil pour participer à toutes les activités du Congrès/AGA. Le public général pourra participer à l’AGA via la plateforme YouTube. Si vous avez des difficultés à créer un profil, veuillez envoyer un courriel à congres@monassemblee.ca. Vous pouvez aussi consulter la vidéo pour créer votre compte ici.

Si vous avez des questions au sujet de l’AGA ou des mises en candidatures, vous pouvez envoyer un courriel à AGAcandidatures@monassemblee.ca.
Les inscriptions seront ouvertes à une date ultérieure.

UNE AGA « SANS PAPIER »

Afin de promouvoir des pratiques durables et de réduire notre empreinte environnementale, nous avons pris la décision d’organiser l’AGA de manière entièrement sans papier. Cela signifie que nous n’imprimons pas de documents pour les participant.e.s.
Nous encourageons vivement tous les participant.e.s à adopter cette initiative et à apporter leurs propres documents imprimés, s’ils en ont besoin. Si vous avez des documents que vous souhaitez avoir à portée de main, veuillez les imprimer à l’avance et les apporter avec vous.

D’après cette page web, vous avez accès à tous les documents de références énumérés ci-haut à partir de vos appareils électroniques à tout moment, avant et pendant l’AGA. Nous croyons fermement que ce petit geste contribuera à préserver l’environnement en évitant le gaspillage de papier et les ressources nécessaires à son impression. Nous vous encourageons à vous joindre à nous dans notre engagement en faveur de pratiques durables et à participer activement à cette initiative sans papier.